一、理解我們的企業(yè)、理解我們的工作、理解我們的客戶、理解我們自己
做客戶服務(wù)工作,對我們而言,最重要的是上面的四個理解。理解我們的企業(yè),了解公司的發(fā)展方向、長期目標(biāo)以及短期目標(biāo),配合公司的各種目標(biāo)來開展我們的工作;理解我們的工作,我們的工作是為我們所有的客戶提供服務(wù),我們的工作是一項長期的、系統(tǒng)的、有意義的工作;理解我們的客戶,我們將要面對的是各種各樣的客戶,這對我們每個人都是一個考驗;理解我們自己,做好自己的定位,向著自己的理想、目標(biāo)前進(jìn)。
二、態(tài)度和理念 無論是公司還是個人,在對待服務(wù)的態(tài)度和理念上,都應(yīng)該有明確的觀點;
我們公司在這方面就有很強的意識,早在1999年就提出了"全面滿足、不斷超越客 戶期望"的服務(wù)理念;這同時表示我們公司在對待客戶服務(wù)這項工作上的態(tài)度是以客戶為導(dǎo)向的,是以客戶為中心的;我們作為員工,也應(yīng)該將公司的服務(wù)理念落到實處,于細(xì)微處體現(xiàn)公司的理念,給客戶一種深刻的記憶。
三、溝通技巧
關(guān)于這一點,我們很多同事都談到過這一點;原因無非是"溝通"對于我們做客戶服務(wù)工作的人員來說,是相當(dāng)重要的;在和客戶的溝通中,把握兩個原則:一個是多聽少說,多傾聽客戶訴說(也可以說用戶不滿的發(fā)泄),對于客戶的一些建議表示認(rèn)同,對摸棱兩可的地方進(jìn)行重復(fù),以確定客戶的問題,然后對客戶的訴說的內(nèi)容進(jìn)行簡單歸納整理,理出客戶的問題所在以及需求;二是要學(xué)會拒絕,對客戶一些無理的要求要給予堅決拒絕,以免將皮球踢到上一級或者給公司的經(jīng)營造成損失。對于客戶無理的要求,如果不在最開始階段給予拒絕,而是將問題留到上一級處理,無非是給客戶暗示,"在我這里不能得到解決,到了上一級則可以",而不論最后是否能給客戶處理好,客戶肯定都是不會滿意的。
我們?nèi)绾卧诂F(xiàn)有資源情況下,平息顧客抱怨是很重要的。有這樣一個客戶,在購買我們電腦一年內(nèi),相繼出現(xiàn)光驅(qū)、硬盤、顯示器故障,我們維修代理都上門服務(wù)做了處理,過了一年后,電腦又出現(xiàn)顯示器問題,代理要求客戶送修,這時,客戶不滿意了。打電話到客戶服務(wù)中心來抱怨,一遍又一遍的說她多么倒霉,6000多元的品牌機連續(xù)壞了這么多重要部件,要求我們給她換機(客戶說想加錢換一臺新的)。我們都知道,客戶的換機要求我們根本滿 足不了。于是,我們和顧客一起,分析換機是不行的,現(xiàn)在她的問題實際是不滿意送修以及保修期過了后的維修問題。了解到這種情況后,我和客戶協(xié)商,保修期按照出廠日期再加三個月計算,并在保修手冊上注明。一方面我們并沒有完全違反公司保修政策,客戶仍然送修;另一方面客戶覺得得到了實惠,表示滿意。
五、分清最重要的和最緊迫的